برنامج تدبير المكتب المهني
المكتب بأكملهفي جهاز واحد.جهازكم.
سبع عشرة وحدة تغطي ملف العميل، الأجندة، الفوترة، الفريق، وذاكرة عمل المكتب. مثبت عندك، يشتغل بدون اتصال، وبياناتك لا تغادر مكانها.
- يشتغل بدون اتصال
- قاعدة مشفرة على جهازك
- الضريبة والصيغ المغربية
- عدة أجهزة عبر الشبكة المحلية
البنية
ما يبقى عندك
الجهاز في المركز، وثائقك في مداره، والاتصال في الأطراف. اقطع الرابط: المدار يستمر.
- 01
الجهاز
القاعدة المشفرة والملفات توجد على جهاز المكتب. لا توجد في أي مكان آخر، إلا في نسخكم الاحتياطية.
- 02
الشبكة المحلية
باقي أجهزة المكتب تتزامن مع هذا الجهاز، عبر أسلاككم وشبكتكم اللاسلكية. لا شيء يغادر المبنى.
- 03
الانقطاع
الإنترنت ينقطع. لا شاشة تتجمد، ولا بيانات تنقص، ولا عمل يتوقف.
لماذا هذا الاختيار
لا يمكن لمكتب أن يعتمد على خادم لا يملكه
السر المهني
الملفات، وثائق الهوية، المبالغ، المراسلات. هذه البيانات لا ينبغي إيداعها عند طرف ثالث لمجرد الاطلاع عليها. هنا لا تغادر جهازك.
انقطاع الاتصال
عطل في الإنترنت يجب ألا يتحول إلى عطل في المكتب. البرنامج ينطلق ويشتغل بدون اتصال، ولا شيء مما تدخلونه يمر عبر خادم.
التبعية للناشر
لا اشتراك شهري يقطع عنك ملفاتك. عند انتهاء الرخصة يظل الجهاز مفتوحا: تطّلعون وتطبعون وتصدّرون كل شيء، والإدخال وحده ينتظر التجديد.
الاستعمالات المغربية
الضريبة على القيمة المضافة بنسب 20 و14 و10 و7 و0 بالمائة، ICE، IF، RC، الباتانتا، البطاقة الوطنية، أرقام 212+، الدرهم. مدمجة منذ البداية لا مضافة لاحقا.
الوحدات
سبع عشرة وحدة، برنامج واحد
كل وحدة كاملة ومرتبطة بالأخريات. الموعد يفتح الملف، والملف ينتج الفاتورة، والفاتورة تغذي الصندوق.
ما تفتحه كل صباح
ملف العميل في المركز، وحوله الأجندة والمهام والملفات. كل شيء يحيل على العميل نفسه دون إعادة إدخال.
لوحة القيادة
حالة المكتب خلال الفترة المختارة. المؤشرات المعروضة قابلة للضبط، وما لا يفيد منها يمكن إزالته.
- فترة حرة، من اليوم إلى السنة
- لوحة قيادة قابلة للتخصيص
- إحالة مباشرة إلى الملف المعني
العملاء والملفات
بطاقة لكل عميل، شخصا ذاتيا كان أو شركة، وتحتها ملفاته. كل بطاقة تجمع المعلومات، الملفات والوثائق، المواعيد، الفواتير والأداءات، المهام والملاحظات.
- البطاقة الوطنية، ICE، IF، RC، الباتانتا، هاتف 212+
- نظام ترقيم الملفات قابل للضبط
- حالة الملف تحتسب تلقائيا
- أعمدة الجدول حسب الاختيار، بما فيها الحقول المخصصة
- بحث بالاسم أو المرجع أو الهاتف أو البريد أو ICE أو الملف
الأجندة
جدولة المكتب كله أو جدولة شخص واحد، بنفس التبويبات الأربعة: الجدولة والعطل، لائحة المواعيد، الغيابات المبرمجة، والحصيلة.
- الساعات الإضافية والعمل عن بعد تسجل في الجدولة
- الغيابات المبرمجة والأعياد والعطل قابلة للضبط
- أنواع المواعيد يحددها المكتب
- يمكن توليد وثيقة انطلاقا من موعد
- التاريخ محفوظ، والمواعيد قابلة للأرشفة
المهام
ثلاثة أصناف من المهام منفصلة، في عرض عام لكل المكتب أو عرض فردي لعمل الشخص نفسه. المهام الشخصية لا تعرض على الآخرين.
- تجميع المهام في مجموعات
- نماذج مهام قابلة لإعادة الاستعمال
- أرشفة المهام المنتهية بمهلة قابلة للضبط
- تبويبات إضافية ينشئها المستعمل
الوثائق
ملفات العملاء وملفات المكتب، مرتبة في مجلدات، بعرض مربعات أو لائحة. وتبويب ثالث يتتبع ما لا يزال منتظرا من العملاء.
- طلبات الوثائق متتبعة إلى حين التوصل
- النسخ المتعاقبة للوثيقة نفسها محفوظة
- تبويبات ترتيب تضاف ويعاد تسميتها بحرية
- الحذف يمر عبر سلة المحذوفات، لا نهائيا بنقرة واحدة
من الخدمة إلى التصدير المحاسبي
وحدة واحدة تتكفل بالأوجه السبعة للمسألة المالية، من الأتعاب المفوترة إلى الملف المسلم للمحاسب.
الخدمات وفوترة العملاء
الفاتورة مرتبطة بالعميل وبالملف، بترقيمها ونسب الضريبة الخاصة بها وتتبع أدائها.
- الضريبة على القيمة المضافة بنسب 20 و14 و10 و7 و0 بالمائة
- ترقيم متصل قابل للضبط
- المؤدى والمتبقي وتاريخ الاستحقاق متتبعة لكل سطر
- أعمدة IS/IR والصفقة والمسؤول متاحة
- التذكيرات والأرشفة تضبط في إعدادات الفوترة
مصاريف المكتب
تحملات المكتب والعروض المتوصل بها، تؤدى وتتتبع في المكان نفسه الذي توجد فيه المداخيل.
- أداء التحمل يسجل بتاريخه الفعلي
- العروض محفوظة قبل اتخاذ القرار
- تصدير حسب الفترة المختارة
المصاريف القابلة لإعادة الفوترة
ما يقدمه المكتب لحساب عميل، متميزا عن تحملاته الخاصة، وقابلا لإعادة فوترته لاحقا.
- أصناف المصاريف يحددها المكتب
- الربط بالعميل وبالملف
- تصفية وفترة لاسترجاع ما لم يعد فوترته
المهمات والمصاريف المهنية
أوامر المهمة والمصاريف المصروفة أثناء التنقل، مرتبطة بالشخص وبالملف.
- المهمة موصوفة ومؤرخة ومسندة
- المصاريف مرتبطة بالمهمة
- بحث وتصفية حسب الفترة
سجل الصندوق
المداخيل والمصاريف النقدية، مع رصيد يتابع سطرا بسطر والوثيقة المثبتة مقابله.
- دخول وخروج ورصيد ووثيقة في كل سطر
- أعمدة السجل حسب الاختيار
- طبع وتصدير السجل
التقارير المحاسبية
قراءة شاملة للفترة: ما دخل، وما خرج، وما بقي مستحقا.
- فترة حرة
- تصدير الخلاصة
التصدير المحاسبي
الملف الذي يسلم للمحاسب، ينتج حسب الفترة المطلوبة دون إعادة إدخال.
- توليد حسب الفترة
- يشمل الفواتير والتحملات والمصاريف والصندوق
من يقوم بماذا، وبأي صلاحيات
بطاقة المتعاون، جدولة كل واحد، وكل ما يدير المكتب نفسه دون أن ينتمي إلى ملف عميل.
الموظفون
بطاقة لكل شخص: الملف الشخصي، الجدولة والعطل، المهام، الوثائق، الإحصائيات، والنشاط. اللائحة تصفى وتختار أعمدتها، مع بقاء الأعمدة الحساسة محجوزة.
- الفرق ومواقع الانتماء
- الأداءات والتسبيقات والاقتطاعات تبرمج من الملف الشخصي
- الجدولة ولائحة المواعيد والغيابات والحصيلة لكل شخص
- وثائق البطاقة بمستوى ظهور مكتبي أو شخصي
- إحصائيات: المهام المنشأة والمنتهية والمتأخرة، الحمولة المبرمجة، المواعيد المنجزة، أيام الغياب
- صلاحيات لكل موظف، مع تاريخ التغييرات
حياة المكتب
ما ليس عميلا ولا فاتورة لكنه يشغل المكتب: جهات الاتصال، المحلات، الاشتراكات، القواعد الداخلية.
- دليل جهات الاتصال، مصنف حسب الفئات
- المواقع والخدمات والبرامج التي يستعملها المكتب
- المحلات والموارد المشتركة
- التدبير الداخلي: الوثائق والمفاتيح والولوجات
- النظام الداخلي للمكتب
- مواعيد ومهام خاصة بالمكتب
الصلاحيات حسب الدور
جدول يقاطع الأدوار بالوحدات، بثلاثة مستويات: لا شيء، قراءة، كتابة. الحقوق تتحقق على مستوى التطبيق، لا تخفى فقط عن الشاشة.
- الإداريون وأصحاب المكتب لهم كل شيء، دون ضبط
- المتعاونون والكتابة يضبطون وحدة بوحدة
- وحدة على «لا شيء» مغلقة قراءة وكتابة
ما يعرفه المكتب، يكتب مرة واحدة
ثلاث وحدات تحول تجربة المكتب إلى أداة قابلة لإعادة الاستعمال: مرجعياته، وثائقه النموذجية، وطريقته في تدبير الملف.
المرجعية المهنية
نصوص ومراجع المهنة، شبكة الخدمات والتعريفات، ومكتبة العناصر الخاصة بالمكتب.
- مرجعية مهنية مصنفة إلى فئات ومجموعات
- المرجع الرسمي، المصدر، الجهة، تاريخ الدخول حيز التنفيذ، الانتهاء
- مسؤول ومصادق لكل مرجع
- الخدمات والتعريفات، بتجميعات وحساب قابل للضبط
- مكتبة مهنية على شكل شجرة
- فئات حرة بمحرر نصوص ومرفقات
النماذج
المضمون، العناصر المعروضة، والتصميم ثلاثة مستويات منفصلة. فالنص الواحد يمكن تقديمه بعدة أشكال دون إعادة كتابته.
- تركيب النموذج على ثلاثة مستويات متمايزة
- حقول تملأ تلقائيا انطلاقا من الملف
- نسخ متعاقبة ونموذج افتراضي
- مكتبة كتل قابلة لإعادة الاستعمال: بنود، جداول، بيانات
- حضور النماذج: أين يقترح كل نموذج داخل البرنامج
- مسار مصادقة قبل الإتاحة
- استيراد وتصدير النماذج والكتل
- حقوق الولوج والإتاحة تضبط لكل نموذج
منهجية العمل
طريقة تدبير صنف من الملفات، موصوفة بمراحل ومهام، ثم مقترحة في الوقت المناسب. تقترح ولا تفرض.
- مراحل، مهام المرحلة، ومهام شاملة
- معايير التوصية حسب صنف الملف
- تفاعلات مع معطيات وأحداث الملف
- محاكاة على ملف دون تطبيق أي شيء
- متغيرات ونسخ ومصادقة
- مكتبة عناصر تنشر تحديثاتها على المنهجيات التي تستعملها
- التطبيق على الملف بنسخة قائمة بذاتها، مستقلة عن التطورات اللاحقة
- حصيلة وملاحظات لتطوير المنهجية
ما يحمي العمل
الجزء الذي لا ينظر إليه أحد ما دام كل شيء بخير، والذي يقرر كل شيء يوم يحدث عطب.
النسخ الاحتياطي
النسخة الاحتياطية تضم كامل القاعدة المشفرة وملفات الجهاز. كل جهاز ينسخ لنفسه، وكلمة السر تبقى في حافظة ويندوز.
- تلقائي، بوتيرة وعدد نسخ محفوظة قابلين للضبط
- نسخ يدوي بنفس المكان ونفس الصيغة
- نسخ نحو حامل خارجي بمجرد وصله
- تنبيه صريح حين لا تغادر النسخ الجهاز أبدا
- استعادة من التاريخ المحلي
الشبكة المحلية
جهاز يستضيف بيانات المكتب، والباقي يتزامن معه، عبر الشبكة المحلية لا غير. والمزامنة الفاشلة لا تعطل العمل.
- ثلاثة أوضاع: مستقل، مضيف، تابع
- عنوان المضيف ورمز المكتب يدخلان يدويا
- الرمز قابل للتجديد من الجهاز المضيف
- مزامنة يدوية ممكنة في أي وقت
- لا بيانات تمر خارج الشبكة المحلية
الأرشيف وسلة المحذوفات
طابقان قبل الضياع: الأرشيف لما لم يعد نشطا، والسلة لما حذف. وكلاهما يتصفح حسب الوحدة.
- الأجندة والمهام والوثائق والعملاء والفواتير منفصلة
- مهلة الإرسال إلى السلة قابلة للضبط
- مهلة الحذف النهائي قابلة للضبط
- الاستعادة من الطابقين معا
- تصدير وبحث حسب الفترة
الإعدادات
المظهر، راحة القراءة، اللغة والمنطقة، النسخ الاحتياطي، الصلاحيات، الشبكة، التخزين، الصيانة، ومعلومات الجهاز.
- سمة فاتحة أو داكنة أو تلقائية
- الخط والتكبير والتباين
- اللغة وصيغة التاريخ والعملة
- حالة الجهاز والسجلات والصيانة
- الإصدار المثبت ومعرف الجهاز
الرخصة والدعم
حالة رخصة الجهاز من جهة، والمساعدة من جهة أخرى: بحث في المساعدة، اتصال بالدعم، ووثائق.
- حالة الرخصة وتاريخ الاستحقاق
- تاريخ الأداءات
- مساعدة سريعة تستشار بدون اتصال
- نص تشخيصي يولد للدعم
الفلسفة
أداة تحترم مهنتك
يشتغل بدون اتصال
البرنامج ينطلق ويشتغل بدون اتصال. انقطاع الإنترنت لا يظهر على الشاشة.
البيانات تبقى على الجهاز
القاعدة مشفرة على جهاز المكتب. وبين الأجهزة، تمر المزامنة عبر شبكتكم المحلية ولا تخرج منها.
لا شيء يقطع عن بعد
لا اشتراك يغلق ملفاتك في وجهك. عند انتهاء الرخصة يبقى كل شيء قابلا للاطلاع والتصدير من الجهاز؛ الإدخال وحده ينتظر التجديد.
مكتوب للمغرب
الدرهم، الضريبة المغربية، ICE، IF، RC، الباتانتا، البطاقة الوطنية، أرقام 212+، بالفرنسية والعربية مع واجهة تنقلب اتجاهها. ليس ترجمة موضوعة فوق برنامج أجنبي.
اتصل بنا
شاهد ProPilotis على ملفاتك أنت
العرض التوضيحي يتم على جهازك، بحالاتك الحقيقية. اكتب إلينا لتحديد موعد.
ماذا يقع حين ينقطع الإنترنت؟
لا شيء. البرنامج ينطلق ويشتغل بدون اتصال، ولا شيء من بياناتكم يمر عبر خادم. المزامنة بين الأجهزة وحدها تنتظر عودة الشبكة المحلية، وتفشل بصمت حتى لا تقطع الإدخال.
هل يمكن العمل على عدة أجهزة؟
نعم. جهاز يعين مضيفا ويستضيف بيانات المكتب، والباقي يعلن نفسه تابعا ويشير إلى عنوانه على الشبكة المحلية. لا يتدخل أي خادم خارجي.
أين توجد بياناتي بالضبط؟
في قاعدة مشفرة على قرص الجهاز، مع الملفات المرافقة لها. النسخة الاحتياطية تضم المجموع، مشفرة هي الأخرى، ويمكن نسخها على حامل خارجي.
وإذا ضاع الجهاز؟
الاستعادة تتم من نسخة احتياطية. لهذا ينبه البرنامج صراحة حين لا تكون نسخك قد غادرت الجهاز قط، وينسخ نحو حامل خارجي بمجرد وصله.
هل يرى الجميع كل شيء؟
لا. الحقوق تضبط حسب الدور وحسب الوحدة، على ثلاثة مستويات: لا شيء، قراءة، كتابة. ويتحقق منها التطبيق، لا تخفى فقط عن الشاشة. والمهام والمواعيد الشخصية لا تعرض.
هل الفوترة ملائمة للمغرب؟
نسب الضريبة على القيمة المضافة المغربية مدمجة، والترقيم متصل وقابل للضبط، ومعرفات ICE وIF وRC والباتانتا والبطاقة الوطنية جزء من البطاقات. والتصدير المحاسبي يشمل الفواتير والتحملات والمصاريف والصندوق.
هل الواجهة متوفرة بالعربية؟
نعم، بالفرنسية والعربية، مع واجهة تنقلب من اليمين إلى اليسار.
هل التحديثات إجبارية؟
لا. الجهاز يتحقق من وجود تحديث ويقترح عليك تثبيته. والرفض لا يفسد شيئا: الإصدار المثبت يواصل الاشتغال كما هو.